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Metodologia 5s na Gestão Logística: como usar + benefícios

Como a metodologia 5s funciona e como ela pode transformar a gestão logística da sua empresa? Entenda mais neste artigo!

O 5s é uma das ferramentas do pensamento Lean que nos ajuda a criar a cultura da disciplina, identificar problemas e gerar oportunidades para melhorias

A proposta do 5s, assim como de outras ferramentas, Lean é reduzir o desperdício de recursos e espaços de forma a aumentar a eficiência operacional.

O colaborador recebe uma filosofia de vida pessoal e é através dela que a organização se beneficia com as melhorias. Nas organizações, a metodologia dos 5s permite desenvolver uma melhoria contínua na destinação dos materiais, o que faz todo sentimento para o mercado logístico e sua gestão. 

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Esta metodologia melhora o clima organizacional, a produtividade e, consequentemente, a motivação dos funcionários. 

É dividida em 5 palavras de origem japonesa: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. 

Cada uma destas palavras busca despertar a atenção para um senso de responsabilidade.

Na gestão logística esses sensos podem ser aplicados da seguinte forma:

SEIRI – Senso de utilização

É válido para identificar os melhores lugares para alocar os estoques e outros materiais (como embalagens) e para o descarte de lixo e rejeitos. 

Ele ajuda a aprimorar a movimentação, manutenção e limpeza dos ambientes e o aproveitamento do espaço disponível.

SEITON – Senso de organização

Ajuda a eliminar o excesso de itens em estoque, tarefas desnecessárias no processo produtivo que não agregam valor ao resultado final, ferramentas, equipamentos e máquinas que não funcionam.

Vale lembrar que o senso ajuda tanto na operação quanto na gestão logística, permitindo identificar os indicadores de desempenho mais relevantes e descartar os que não contribuem para a tomada de decisão e elaboração de estratégias. 

SEISO – Senso de limpeza

Tem como objetivo manter a limpeza das ferramentas, máquinas, equipamentos e dos ambientes. O objetivo é deixar o ambiente mais seguro e agradável, e a rotina de trabalho mais eficiente, evitando situações como acidentes, erros e retrabalhos. 

Ele também envolve o cuidado com os caminhões e o acondicionamento e segurança das cargas durante a gestão de frotas pesadas.

SEIKETSU – Senso de padronização

Usado para garantir o planejamento e a execução das tarefas com eficiência e eficácia. Ele também contribui na organização e padronização de rotina das manutenções, inventários, melhoria na definição das rotas e criação de outros padrões que otimizam as operações logísticas, de maneira geral.

SHITSUKE – Senso de disciplina

Por fim, o senso de disciplina tem como objetivo ajudar a garantir que todos os colaboradores executem suas tarefas com responsabilidade, seguindo os outros sensos listados. 

Vale também para os motoristas, que devem dirigir com responsabilidade e entregar a carga em segurança e sem danos. 

Quais benefícios a metodologia 5s proporciona para a Gestão Logística?

Existem vários benefícios que podem ser aproveitados com a adoção da metodologia 5S na gestão logística. Entre os principais deles, vale a pena destacar:

  • Melhor aproveitamento do espaço;
  • Ambiente de trabalho mais limpo, organizado e agradável;
  • Maior controle sobre os estoques e rotinas de transporte;
  • Melhorias nos métodos de gestão logística;
  • Maior aproveitamento dos recursos empresariais;
  • Redução de custos;
  • Aumento da qualidade de vida e melhora na ergonomia dos colaboradores;
  • Colaboradores mais motivados e engajados;
  • Redução de riscos e pontos inseguros;
  • Aumento da qualidade dos processos;
  • Aumento da qualidade no atendimento aos clientes;
  • Maior satisfação dos clientes; 
  • Mais contratos e lucratividade. 

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Sobre o autor

Vanessa Gomes

Técnica de Qualidade na Vertical Green do Brasil, graduada em Engenharia de Produção e com MBA em Gestão da Qualidade Total. Possui experiência com processos de melhoria contínua, como Ciclo PDCA, KAÍZEN, KANBAN, 5S.

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