O 5s é uma das ferramentas do pensamento Lean que nos ajuda a criar a cultura da disciplina, identificar problemas e gerar oportunidades para melhorias.
A proposta do 5s, assim como de outras ferramentas, Lean é reduzir o desperdício de recursos e espaços de forma a aumentar a eficiência operacional.
O colaborador recebe uma filosofia de vida pessoal e é através dela que a organização se beneficia com as melhorias. Nas organizações, a metodologia dos 5s permite desenvolver uma melhoria contínua na destinação dos materiais, o que faz todo sentimento para o mercado logístico e sua gestão.
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Esta metodologia melhora o clima organizacional, a produtividade e, consequentemente, a motivação dos funcionários.
É dividida em 5 palavras de origem japonesa: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke.
Cada uma destas palavras busca despertar a atenção para um senso de responsabilidade.
Na gestão logística esses sensos podem ser aplicados da seguinte forma:
SEIRI – Senso de utilização
É válido para identificar os melhores lugares para alocar os estoques e outros materiais (como embalagens) e para o descarte de lixo e rejeitos.
Ele ajuda a aprimorar a movimentação, manutenção e limpeza dos ambientes e o aproveitamento do espaço disponível.
SEITON – Senso de organização
Ajuda a eliminar o excesso de itens em estoque, tarefas desnecessárias no processo produtivo que não agregam valor ao resultado final, ferramentas, equipamentos e máquinas que não funcionam.
Vale lembrar que o senso ajuda tanto na operação quanto na gestão logística, permitindo identificar os indicadores de desempenho mais relevantes e descartar os que não contribuem para a tomada de decisão e elaboração de estratégias.
SEISO – Senso de limpeza
Tem como objetivo manter a limpeza das ferramentas, máquinas, equipamentos e dos ambientes. O objetivo é deixar o ambiente mais seguro e agradável, e a rotina de trabalho mais eficiente, evitando situações como acidentes, erros e retrabalhos.
Ele também envolve o cuidado com os caminhões e o acondicionamento e segurança das cargas durante a gestão de frotas pesadas.
SEIKETSU – Senso de padronização
Usado para garantir o planejamento e a execução das tarefas com eficiência e eficácia. Ele também contribui na organização e padronização de rotina das manutenções, inventários, melhoria na definição das rotas e criação de outros padrões que otimizam as operações logísticas, de maneira geral.
SHITSUKE – Senso de disciplina
Por fim, o senso de disciplina tem como objetivo ajudar a garantir que todos os colaboradores executem suas tarefas com responsabilidade, seguindo os outros sensos listados.
Vale também para os motoristas, que devem dirigir com responsabilidade e entregar a carga em segurança e sem danos.
Quais benefícios a metodologia 5s proporciona para a Gestão Logística?
Existem vários benefícios que podem ser aproveitados com a adoção da metodologia 5S na gestão logística. Entre os principais deles, vale a pena destacar:
- Melhor aproveitamento do espaço;
- Ambiente de trabalho mais limpo, organizado e agradável;
- Maior controle sobre os estoques e rotinas de transporte;
- Melhorias nos métodos de gestão logística;
- Maior aproveitamento dos recursos empresariais;
- Redução de custos;
- Aumento da qualidade de vida e melhora na ergonomia dos colaboradores;
- Colaboradores mais motivados e engajados;
- Redução de riscos e pontos inseguros;
- Aumento da qualidade dos processos;
- Aumento da qualidade no atendimento aos clientes;
- Maior satisfação dos clientes;
- Mais contratos e lucratividade.
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